Van leveringsproblemen naar voorspelbare processen
In veel organisaties speelt datamanagement een cruciale rol bij het oplossen van knelpunten. Een recent traject bij een van onze klanten laat zien hoe
waardevol een datagedreven aanpak kan zijn.
De uitdaging
De organisatie kampte met structurele vertragingen in leveringen, wat leidde tot frustratie en onderbrekingen in de productie. Een diepgaande analyse toonde aan dat verwachtingen tussen verschillende afdelingen niet goed op elkaar aansloten. De planning was onstabiel en inkoopprocessen sloten onvoldoende aan bij de daadwerkelijke behoeften.
De aanpak
Stap voor stap werd gewerkt aan een oplossing:
Stabiliseren van de planning om een voorspelbare horizon te creëren en rust terug te brengen in de organisatie.
Herinrichting van inkoopprocessen, zodat deze beter aansloten bij de werkelijke vraag en behoeften.
Inzet van CLIP (Confirm Line Item Performance) als meetinstrument, waarbij de boekingsdatum werd vergeleken met de bevestigde leverdatum. Dit maakte prestaties inzichtelijk.
Verbetering van orderbevestiging en binnenboekingen, waardoor bruikbare data beschikbaar kwam om leveranciers beter te kunnen sturen.
Het resultaat
Deze aanpak leverde tastbare verbeteringen op:
Voorspelbare leveringen, waardoor productieonderbrekingen drastisch afnamen.
Lagere veiligheidsvoorraden, dankzij betrouwbaardere afspraken met leveranciers.
Open en transparante dialoog tussen leverancier en klant, gebaseerd op harde data in plaats van aannames.
De les
Dit succesverhaal benadrukt hoe processen elkaar beïnvloeden en hoe belangrijk het is om deze regelmatig te herijken en herinrichten. Betrouwbare data ontstaat pas wanneer processen kloppen en meetinstrumenten goed zijn ingericht.
Bij Next Step Procurement helpen we bedrijven om data in context te plaatsen en er waarde aan toe te kennen. Wij begeleiden organisaties bij het opzetten van KPI’s, analyseren van processen en implementeren van verbeteringen. Zo zorgen we dat er niet alleen inzicht ontstaat, maar vooral snelle en duurzame resultaten.
👉 Wilt u ook ervaren wat datagedreven procesoptimalisatie kan betekenen voor uw organisatie? Neem contact met ons op en zet de volgende stap naar voorspelbare en efficiënte processen.