Wereldwijde synergie door één centraal voorraadpunt
Voor een grote internationale speler in material handling bestond de wens om meer synergie te realiseren tussen de verschillende divisies die wereldwijd actief zijn. Het topmanagement formuleerde samen met ons een heldere opdracht: kostenbesparing en leverzekerheid doormiddel van een single point of entry in de global stock.
De uitdaging
Het bundelen van inkoop en voorraadbeheer op wereldschaal vraagt niet alleen om technische en procesmatige veranderingen, maar vooral om acceptatie van stakeholders in verschillende regio’s. Zonder draagvlak zou de implementatie van een globale aanpak niet slagen.
De aanpak
Wij begeleidde de organisatie stap voor stap:
Stakeholdermanagement: alle betrokkenen werden individueel gesproken om wensen en eisen zorgvuldig in kaart te brengen.
Category analyses: identieke artikelen met verschillende artikelnummers werden gebundeld, waardoor overlap en inefficiëntie zichtbaar werden.
High potential selectie: samen met het global team werden de 5 grootste potentiële categorieën geselecteerd.
Uniforme werkwijze: alle teamleden werkten met dezelfde structuur en documentatie om consistentie te waarborgen.
Global tender proces: leveranciers werden wereldwijd beoordeeld en geselecteerd op basis van prijs én leverzekerheid.
Decentrale opvolging: elke regio was verantwoordelijk voor de uitvoering, maar rapporteerde aan het global procurement team.
Het resultaat
De nieuwe aanpak leverde significante voordelen op:
Aanzienlijke kostenbesparing in de hoge zes cijfers.
Verhoogde leverzekerheid dankzij wereldwijde afspraken en contracten.
Eenduidige processen en rapportages, waardoor samenwerking tussen regio’s verbeterde.
Sterker leveranciersmanagement door centrale sturing met lokale opvolging.
De les
Deze case laat zien dat global procurement succesvol kan zijn wanneer processen worden gestandaardiseerd en stakeholders vanaf het begin worden meegenomen. Door lokale verantwoordelijkheden te behouden binnen een wereldwijd kader ontstaat draagvlak én resultaat.
Bij Next Step Procurement begeleiden we organisaties in het realiseren van wereldwijde synergie, zonder dat lokale flexibiliteit verloren gaat.
👉 Wilt u ook ontdekken hoe uw organisatie wereldwijd kan besparen en tegelijk leverzekerheid kan vergroten?